Exportera resor till Google och Outlook

Exportera hela resan som en .ics-fil och lägg in den i Google Kalender, Outlook eller vilken kalenderapp som helst. En enda kalender för allt.

Varför kalendern är den bästa platsen för reseinfo

De flesta har redan en plats där allt "viktigt i tiden" bor: möten, deadlines, familjeplaner, tider att passa. Det är kalendern.

Men resor hamnar ofta i en parallell värld: i en reseapp, i inkorgen, i pdf-biljetter. Det leder till ett konkret problem varje gång du försöker planera: du öppnar din kalender, ser ett möte fredag eftermiddag, och minns inte att du faktiskt flyger den kvällen. Eller du planerar ett eftermiddagsmöte på tisdagen utan att komma ihåg att du precis landade och borde ha luft i schemat.

Det är informationssilos i praktiken. Resan i en app, jobbet i en annan.

Ordos kalenderexport löser det: resan kan leva där den faktiskt gör nytta, i din befintliga kalender, synlig bredvid allt annat.

Vad .ics-formatet är och varför det spelar roll

.ics (iCalendar) är ett öppet standardformat för kalenderhändelser som funnits sedan 1998. Varje modern kalenderapp kan läsa det:

• Google Kalender
• Microsoft Outlook
• Apple Kalender (macOS och iOS)
• Thunderbird Lightning
• Proton Calendar
• Fastmail Calendar
• Praktiskt taget alla övriga kalenderapplikationer

Du låser inte in dig i en specifik integrering eller API. En fil som funkar överallt, utan konfigurering, utan att du behöver ge appen tillgång till din kalender.

Vad som ingår i exporten

När du exporterar en resa från Ordo skapas en .ics-fil med kalenderposter för varje relevant bokning:

• Flygsegment: Avgångstid, landningstid, flygnummer, terminal och gate (om känd)
• Hotell: Incheckning och utcheckning som separata händelser med hotellets namn och adress
• Tåg och färjor: Avgång och ankomst med station eller hamn
• Hyrbil: Upphämtning och återlämning
• Aktiviteter och restauranger: Tid och plats

Varje händelse i .ics-filen innehåller titel, datum, tid, plats och en beskrivning med bokningsnummer och detaljer — allt du behöver om du öppnar händelsen i kalendern.

Konkreta situationer där kalenderexport löser ett riktigt problem

1) Du vill se resan ihop med jobbet

Måndag flyger du till Berlin kl 07:00. Måndag har du normalt sett ett teammöte kl 09:00. Med flyget i din arbetskalender ser du direkt konflikten — och kan flytta mötet eller delegera. Utan det behöver du leta i inkorgen och försöka minnas om du faktiskt har tålt i den veckan.

2) Kollegor och chefer behöver veta när du är borta

Du ska på en veckolång konferens i Amsterdam. Istället för att skicka ett mail med "jag är borta 14–18 mars" importerar du resan i din arbetskalender. Kolleger som vill boka ett möte ser direkt att du är borta. Ingen behöver fråga.

3) Du vill planera ringen runt resan

Du flyger hem från Milano torsdag kväll och landar 22:30. Om det syns i din kalender vet du att du inte bör boka möten fredag morgon 08:00. Med Ordos export synlig i Outlook kan du planera fredagen med rätt förväntningar på energinivå och tillgänglighet.

4) Partner eller familj delar kalender

Ni har en delad familjkalender i Google Kalender. Importera resan där. Nu ser din partner exakt när du är borta, när du flyger och när du är hemma igen — utan att behöva fråga, och utan att du behöver påminna.

5) Du vill lägga till egna händelser kring resan

Du importerar resan och ser att du landar fredag kl 19:00. Sedan lägger du till "packa" torsdag kväll, "åka till flygplatsen" fredag morgon, och "hämta hyrbil" tisdagen efter ankomst — som vanliga kalenderhändelser bredvid de importerade bokningarna.

En sak att veta: .ics är en engångsfil

.ics-exporten är en engångssnapshot av resan. Om du lägger till en bokning i Ordo efter att du exporterat uppdateras inte din kalender automatiskt — du behöver exportera igen och importera den uppdaterade filen.

Det är en medveten kompromiss: maximal kompatibilitet med alla kalenderprogram (ingen API-integration krävs) mot kostnaden av att behöva re-exportera vid ändringar. För de flesta fungerar det bra: exportera en gång när resan är komplett, och kanske en gång till om du gör stora ändringar.

Hur du importerar till Google Kalender

1. Exportera resan från Ordo — du laddar ner en .ics-fil
2. Öppna Google Kalender på dator (import fungerar inte i mobilappen)
3. Klicka på kugghjulet → Inställningar → Importera och exportera → Importera
4. Välj .ics-filen och välj vilken kalender den ska importeras till
5. Klicka "Importera" — klart

Hur du importerar till Outlook

1. Exportera resan från Ordo
2. Dubbelklicka på .ics-filen i Windows — Outlook öppnas automatiskt
3. Välj "Importera" i dialogrutan
4. Händelserna läggs till i din Outlook-kalender

Vanliga frågor

Vilka kalenderformat stöds?
.ics (iCalendar) — standardformatet som stöds av Google Kalender, Outlook, Apple Kalender och praktiskt taget alla andra kalenderprogram.

Kan jag välja vilka bokningar som exporteras?
Ja, du kan exportera hela resan eller välja specifika bokningar att inkludera.

Uppdateras kalendern automatiskt om resan ändras?
Nej. .ics är en engångsfil. Exportera igen och importera den uppdaterade filen om resan ändras väsentligt.

Kan jag importera till en delad kalender?
Ja. I Google Kalender väljer du vilken kalender du vill importera till — inklusive delade kalendrar.

Vad händer om jag importerar samma resa två gånger?
De flesta kalenderprogram skapar dubbla händelser. Ta bort den gamla importen innan du importerar den uppdaterade versionen.

Tips: använd exporten smart

• Importera resan i din primära arbetskalender så att kollegor ser när du är borta
• Exportera när resan är komplett — vänta med att importera tills alla bokningar är inlagda
• Exportera igen och importera om du gör stora ändringar (nytt hotell, ändrade flygtider)
• Lägg till egna händelser runt de importerade tiderna: "packa", "åka till flygplatsen", "vila efter lång resa"
• Importera till en delad familjekalender så att alla hemma ser när du är borta och när du är tillbaka

Kalendern är den enda appen alla redan kollar varje dag -- så det var ett ganska självklart ställe att låta resan synas på.