Reseplanerare för affärsresenärer: samla hela resan
Flyg, tåg, hotell och transfer i en tidslinje – utan att någon tjänst får tillgång till din inkorg. Så fungerar en reseplanerare i praktiken.
Vad en reseplanerare ska göra
En reseplanerare samlar alla bokningar som hör till samma resa – flyg, tåg, hotell, hyrbil, transfer, restaurang – i en kronologisk tidslinje, och håller den uppdaterad när något ändras. För en affärsresenär är nyttan konkret: du ser när du landar, hur lång tid det tar till hotellet, och om du hinner till mötet. Inte en samling mail, utan en resdag.
Problemet är inte bokningen – det är spridningen
Affärsresenärens bokningar ligger sällan samlade. Deloittes undersökning från 2025 visar att 49 procent av affärsresenärerna alltid bokar via företagets verktyg. Rapporten State of Corporate Travel and Expense från Skift och Navan pekar åt samma håll: 80 procent av de tillfrågade resenärerna bokar utanför den upphandlade plattformen åtminstone ibland.
Det betyder att flyget kan ligga i företagets system, hotellet i ett bekräftelsemail från Scandic, tågbiljetten i SJ-appen och taxin i ett sms. Ingen av dem vet om de andra.
Inkorgen är fel verktyg för en resdag
En enda flygbokning kan generera sex eller fler separata mail före avresa: bekräftelse, betalning, sätesval, incheckning, gate-information, påminnelse. Lägg till hotell och transfer så är inkorgen full av dokument som alla handlar om samma sak.
Det märks i receptionen klockan 23 när du letar efter bokningsnumret, eller i SJ:s spärr med en kaffe i ena handen. Ordo samlar bekräftelsekoderna på ett ställe så att du slipper söka.
Forward i stället för inkorgsåtkomst
Många reseplanerare löser detta genom att koppla sig till din e-post. Ordo gör tvärtom: du forwardar själv de mail du vill ha med till go@ordo.nu. Ordo läser aldrig din inkorg – ingen bred mailåtkomst, bara det specifika mail du väljer att skicka.
Därifrån tar AI-tolkningen över. Vanligtvis tar det 3–5 sekunder från forward till att bokningen ligger i resan; komplexa mail kan ta 10–15 sekunder. Träffsäkerheten ligger på över 95 procent för de vanligaste bokningsformaten, och systemet stödjer fler än 500 leverantörer och bokningstjänster.
Känslig data hanteras restriktivt: kortnummer och passnummer extraheras aldrig och sparas aldrig. Rå-mailet raderas automatiskt efter 30 dagar – bara den strukturerade informationen som behövs för tidslinjen finns kvar. All data lagras inom EU och krypteras med AES-256, samma standard som banker och myndigheter använder, både i vila och i transit. Intäktsmodellen är hundra procent prenumeration, vilket innebär att det inte finns något ekonomiskt skäl att sälja eller dela data vidare.
Nordiska bokningar som ofta tolkas fel
Etablerade reseplanerare som TripIt, Flighty och Wanderlog gör mycket bra – särskilt för amerikanska flygbolag och kedjor. Men svenska bekräftelser från SJ, Vy, Stena Line och Scandic har en annan struktur, och parsers byggda för en amerikansk marknad missar dem oftare.
Ordo är byggt i Sverige med specifik hantering av nordiska leverantörer. AI:n tolkar bekräftelser på över 20 språk och presenterar dem på ditt, och gränssnittet finns på svenska, engelska, norska, franska och spanska med anpassade datum- och tidsformat.
När flyget blir försenat
Flygbolagets app visar deras eget flyg. Den vet inte att du har en avbokningsbar hotellnatt i Berlin och ett möte klockan nio dagen efter. Ordo visar flyget i kontext med hotell, transfer och nästa punkt i dagen, så att förseningen betyder något konkret. Realtidsstatus ingår i alla planer – ingen Pro-uppgradering krävs.
Notiserna är medvetet återhållsamma: max två notiser per insikt med minst tolv timmars mellanrum, och inga insiktsnotiser mellan 22 och 07 i din lokala tidszon. Faktiska flygändringar skickas direkt.
Flera resor parallellt, och resor du delar
Berlin på tisdag och Oslo på torsdag hålls isär automatiskt. Ska resan delas forwardar var och en sina egna bokningsmail till samma resa, oavsett vilken inkorg de kommer från – kollegan som bokade hotellet, du som bokade flyget. Det finns tre roller: admin, redaktör och tittare, och obegränsat antal medlemmar.
Behöver någon bara se resan finns en offentlig länk som fungerar utan konto. Den är skrivskyddad och alltid aktuell – till skillnad från en skärmdump, som visar hur det var när bilden togs.
Offline, på hemskärmen
Ordo är en PWA som installeras direkt från webbläsaren, utan App Store. Den tar vanligtvis 5–15 MB, uppdateras automatiskt och fungerar offline med all bokningsdata cachad lokalt – på flyget, på tåget, i tunnelbanan. Push-notiser fungerar på både iPhone och Android; på iPhone krävs att appen lagts till på hemskärmen och iOS 16.4 eller senare, vilket är Apples egen förutsättning för web push.
Jobb och fritid i samma resa
Gränsen suddas ut. Enligt Skift och Navan tog 55 procent av affärsresenärerna minst två resor som blandade jobb och fritid under 2024. I Ordo ligger båda delarna i samma tidslinje, och resan kan exporteras till Outlook, Google och Apple Calendar så att den hamnar bredvid mötena.
Vill du se hur det ser ut med dina egna bokningar kan du forwarda ett mail och titta på resultatet via en länk – utan konto och utan kort. Testdata raderas automatiskt efter sju dagar.