Bokningar blir resor automatiskt

Forwarda bokningsmail när de kommer och Ordo grupperar automatiskt de som hör ihop. Bokningar inom 7 dagar och samma region blir en resa utan att du behöver göra något.

Problemet: bokningar ar inte resor

Du bokar inte "en resa". Du bokar ett flyg har, ett hotell dar, en middag nagon annanstans. Varje bokning kommer i ett separat mail fran en separat leverantor i ett separat format. Det finns inget som binder ihop dem — forutom att du vet att de hor till samma resa.

De flesta reseappar kraver att du manuellt skapar en resa, doper den och sedan laggar till bokningar. Om du glomr hamnar allt i en lang lista utan struktur. Du maste tanka pa att organisera — vilket ar exakt det du ville slippa.

Ordo loser det genom att analysera datum, platser och avstand automatiskt. Om du har ett flyg till Paris 15 juni och ett hotell i Paris 15–18 juni grupperas de automatiskt till samma resa. Bokningar inom sju dagar och samma region hamnar ihop.

Vad AI:n faktiskt gor steg for steg

Nar ett bokningsmail landar hos Ordo startar en kedja av analys som gor det mojligt att placera bokningen pa ratt resa — utan att du behover tanka pa det. Forst laser AI:n mailet och extraherar strukturerad data: datum, tider, destinationer, leverantor och bokningstyp. Sedan jamfor den med alla befintliga resor i ditt konto.

Jamforelsen bygger pa tre huvudfaktorer. For det forsta: tidsnarhet. Ligger den nya bokningen inom sju dagar fran en befintlig resa ar det en stark signal. For det andra: geografisk narhet. En bokning i samma stad eller region som en befintlig resa ar nastan sakert del av den. For det tredje: reselogik. Systemet kannar igen vanliga monster — ett flyg ut, ett hotell pa destinationen och ett flyg hem bildar en naturlig enhet.

Om ingen befintlig resa matchar skapar Ordo en ny. Om bokningen passar in pa en befintlig resa laggs den till automatiskt, i kronologisk ordning i tidslinjen. Hela processen tar nagra sekunder och sker utan nagon inblandning fran dig.

Det har ar den verkliga skillnaden mot manuell organisation: du slipper inte bara skapa mappar och dra bokningar till ratt stalle — du slipper ocksa den mentala bordan av att halla reda pa vad som hor ihop. Systemet gor det at dig, varje gang, konsekvent.

Hur grupperingen fungerar

Nar du forwardar ett bokningsmail till Ordo analyserar AI:n flera faktorer for att avgora vilken resa bokningen tillhor:

• Datum: Bokningar inom sju dagar fran varandra kandiderar for samma resa
• Geografi: Bokningar i samma stad, region eller land grupperas
• Avstand: Systemet tar hansyn till fysiskt avstand mellan bokningar
• Monster: Flyg ut + hotell + flyg hem ar ett klassiskt reseflode

Resultatet ar att du far en resa med ett intelligent namn — "Milano & Cinque Terre, 10–15 juli" — utan att du behover gora nagot.

Hotell och hyrbilar: tva handelser

En viktig detalj: hotell och hyrbilar visas alltid som tva separata handelser i tidslinjen. Incheckning och utcheckning for hotell, upphamtning och aterlamnning for hyrbilar. Det gor det tydligt nar du maste agera — sarskilt viktigt om utcheckning maste ske innan flygavgang.

Smarta resnamn

Ordo genererar automatiskt namn baserat pa destination och datum. En resa till Barcelona i mars kallas "Barcelona, mars 2026". En rundresa genom Japan kallas "Japan, april–maj 2026". Du kan alltid andra namnet om du vill, men for de flesta racker det automatiska.

Konkreta exempel

Exempel 1: Weekend i Barcelona
Du forwardar tre mail: flyg med Norwegian, hotell via Booking.com och middag via TheFork. Ordo ser att allt overlapper i datum och plats och skapar en resa. Tidslinjen visar: flyg ut → hotell incheckning → middag → hotell utcheckning → flyg hem.

Exempel 2: Milano och Cinque Terre
Du bokar flyg till Milano 10 juli, hotell i Cinque Terre 11–14 juli, tag tillbaka till Milano 14 juli, flyg hem 15 juli. Alla mail forwardas separat, men Ordo ser att de hor ihop och skapar en resa med alla bokningar i ratt ordning.

Exempel 3: Tva separata resor
Du har ett flyg till London 5 mars och ett flyg till Berlin 20 mars. Ordo skapar tva separata resor — de ligger for langt isar i tid for att hora ihop. Om du av nagon anledning vill sla ihop dem kan du gora det manuellt.

Exempel 4: Bokningar som kommer vid olika tillfallen
Du bokar flyget i januari, hotellet i februari och middagen en vecka innan avresa. Varje gang du forwardar ett nytt mail hamnar det pa ratt resa automatiskt. Resan bygger pa sig successivt.

Nar flera personer bokar

Manga resor ar delade: en person bokar flyget, en annan boendet, en tredje aktiviteter. Med Ordo forwardar alla sina mail till samma resa. Systemet ser att bokningarna overlapper i tid och plats och grupperar dem korrekt — oavsett vem som skickade mailet.

Det betyder: ingen mer "skicka mig den dar bekraftelsen"-chatt. Alla ser samma tidslinje med alla bokningar fran alla personers inkorgar.

Nar grupperingen inte stammer

AI:n far ratt i de allra flesta fall, men ibland kan tva bokningar grupperas fel — till exempel om du har tva resor till samma stad med kort mellanrum. Da kan du enkelt:

• Dela upp: Flytta en bokning till en ny resa
• Sla ihop: Manuellt sla ihop tva resor som egentligen ar en
• Flytta: Flytta en bokning fran en resa till en annan

Systemet ar byggt for att det automatiska ska racka nastan alltid, men nar det inte gor det tar en manuell justering sekunder.

Vad som hander med gamla bokningar

Om du forwardar gamla bokningsmail fran tidigare resor grupperar Ordo dem pa samma satt. En resa till Thailand 2023 med flyg, hotell och batt hamnar i en historisk resa. Du kan bygga upp din hela resehistorik successivt, utan att gora det pa en gang.

Vanliga fragor

Vad hander om tva bokningar inte hor ihop men grupperas?
Du kan alltid dela upp eller sla ihop resor manuellt. Det tar nagra sekunder.

Kan jag andra namn pa en resa?
Ja. Resnamn genereras automatiskt men kan redigeras precis som du vill.

Hur avgor systemet vilka bokningar som hor ihop?
Genom att analysera datum, destinationer, avstand och monster. Bokningar inom 7 dagar och samma geografiska omrade grupperas.

Maste alla bokningar komma samtidigt?
Nej. Du kan forwarda bokningar nar de kommer. Varje ny bokning placeras automatiskt pa ratt resa baserat pa datum och plats.

Vad hander med enkla resor (bara ett flyg)?
En ensam bokning skapar en resa med ett element. Nar du later forwardar hotell och aktiviteter laggs de till pa samma resa automatiskt.

Fungerar det med mellanlandningar?
Ja. Flyg med mellanlandningar hanteras som en resa med flera flygsegment.

Tips

• Forwarda bokningar sa fort de kommer — da byggs resan successivt och du slipper gora allt pa en gang
• Om du reser med andra: bestam att alla forwardar sina mail till samma resa sa blir bilden komplett
• Forwarda aven "smagrejer" som restaurangbokningar och aktiviteter — de gor resan hel

Hela poangen med att forwarda bokningar ar att du inte ska behova organisera dem — det ska bara bli en resa, automatiskt, sa att du kan fokusera pa det som faktiskt spelar roll.