Bokningar blir resor automatiskt

Forwarda bokningsmail när de kommer och Ordo grupperar automatiskt de som hör ihop. Bokningar inom 7 dagar och samma region blir en resa utan att du behöver göra något.

Problemet: bokningar är inte resor

Du bokar inte "en resa". Du bokar ett flyg här, ett hotell där, en middag någon annanstans. Varje bokning kommer i ett separat mail från en separat leverantör i ett separat format. Det finns inget som binder ihop dem — förutom att du vet att de hör till samma resa.

De flesta reseappar kräver att du manuellt skapar en resa, döper den och sedan lägger till bokningar. Om du glömmer hamnar allt i en lång lista utan struktur. Du måste tänka på att organisera — vilket är exakt det du ville slippa.

Ordo löser det genom att analysera datum, platser och avstånd automatiskt. Om du har ett flyg till Paris 15 juni och ett hotell i Paris 15–18 juni grupperas de automatiskt till samma resa. Bokningar inom sju dagar och samma region hamnar ihop.

Vad AI:n faktiskt gör steg för steg

När ett bokningsmail landar hos Ordo startar en kedja av analys som gör det möjligt att placera bokningen på rätt resa — utan att du behöver tänka på det. Först läser AI:n mailet och extraherar strukturerad data: datum, tider, destinationer, leverantör och bokningstyp. Sedan jämför den med alla befintliga resor i ditt konto.

Jämförelsen bygger på tre huvudfaktorer. För det första: tidsnärhet. Ligger den nya bokningen inom sju dagar från en befintlig resa är det en stark signal. För det andra: geografisk närhet. En bokning i samma stad eller region som en befintlig resa är nästan säkert del av den. För det tredje: reselogik. Systemet känner igen vanliga mönster — ett flyg ut, ett hotell på destinationen och ett flyg hem bildar en naturlig enhet.

Om ingen befintlig resa matchar skapar Ordo en ny. Om bokningen passar in på en befintlig resa läggs den till automatiskt, i kronologisk ordning i tidslinjen. Hela processen tar några sekunder och sker utan någon inblandning från dig.

Det här är den verkliga skillnaden mot manuell organisation: du slipper inte bara skapa mappar och dra bokningar till rätt ställe — du slipper också den mentala bördan av att hålla reda på vad som hör ihop. Systemet gör det åt dig, varje gång, konsekvent.

Hur grupperingen fungerar

När du forwardar ett bokningsmail till Ordo analyserar AI:n flera faktorer för att avgöra vilken resa bokningen tillhör:

• Datum: Bokningar inom sju dagar från varandra kandiderar för samma resa
• Geografi: Bokningar i samma stad, region eller land grupperas
• Avstånd: Systemet tar hänsyn till fysiskt avstånd mellan bokningar
• Mönster: Flyg ut + hotell + flyg hem är ett klassiskt reseflöde

Resultatet är att du får en resa med ett intelligent namn — "Milano & Cinque Terre, 10–15 juli" — utan att du behöver göra något.

Hotell och hyrbilar: två händelser

En viktig detalj: hotell och hyrbilar visas alltid som två separata händelser i tidslinjen. Incheckning och utcheckning för hotell, upphämtning och återlämning för hyrbilar. Det gör det tydligt när du måste agera — särskilt viktigt om utcheckning måste ske innan flygavgång.

Smarta resnamn

Ordo genererar automatiskt namn baserat på destination och datum. En resa till Barcelona i mars kallas "Barcelona, mars 2026". En rundresa genom Japan kallas "Japan, april–maj 2026". Du kan alltid ändra namnet om du vill, men för de flesta räcker det automatiska.

Konkreta exempel

Exempel 1: Weekend i Barcelona
Du forwardar tre mail: flyg med Norwegian, hotell via Booking.com och middag via TheFork. Ordo ser att allt överlappar i datum och plats och skapar en resa. Tidslinjen visar: flyg ut → hotell incheckning → middag → hotell utcheckning → flyg hem.

Exempel 2: Milano och Cinque Terre
Du bokar flyg till Milano 10 juli, hotell i Cinque Terre 11–14 juli, tåg tillbaka till Milano 14 juli, flyg hem 15 juli. Alla mail forwardas separat, men Ordo ser att de hör ihop och skapar en resa med alla bokningar i rätt ordning.

Exempel 3: Två separata resor
Du har ett flyg till London 5 mars och ett flyg till Berlin 20 mars. Ordo skapar två separata resor — de ligger för långt isär i tid för att höra ihop. Om du av någon anledning vill slå ihop dem kan du göra det manuellt.

Exempel 4: Bokningar som kommer vid olika tillfällen
Du bokar flyget i januari, hotellet i februari och middagen en vecka innan avresa. Varje gång du forwardar ett nytt mail hamnar det på rätt resa automatiskt. Resan bygger på sig successivt.

När flera personer bokar

Många resor är delade: en person bokar flyget, en annan boendet, en tredje aktiviteter. Med Ordo forwardar alla sina mail till samma resa. Systemet ser att bokningarna överlappar i tid och plats och grupperar dem korrekt — oavsett vem som skickade mailet.

Det betyder: ingen mer "skicka mig den där bekräftelsen"-chatt. Alla ser samma tidslinje med alla bokningar från alla personers inkorgar.

När grupperingen inte stämmer

AI:n får rätt i de allra flesta fall, men ibland kan två bokningar grupperas fel — till exempel om du har två resor till samma stad med kort mellanrum. Då kan du enkelt:

• Dela upp: Flytta en bokning till en ny resa
• Slå ihop: Manuellt slå ihop två resor som egentligen är en
• Flytta: Flytta en bokning från en resa till en annan

Systemet är byggt för att det automatiska ska räcka nästan alltid, men när det inte gör det tar en manuell justering sekunder.

Vad som händer med gamla bokningar

Om du forwardar gamla bokningsmail från tidigare resor grupperar Ordo dem på samma sätt. En resa till Thailand 2023 med flyg, hotell och båt hamnar i en historisk resa. Du kan bygga upp din hela resehistorik successivt, utan att göra det på en gång.

Vanliga frågor

Vad händer om två bokningar inte hör ihop men grupperas?
Du kan alltid dela upp eller slå ihop resor manuellt. Det tar några sekunder.

Kan jag ändra namn på en resa?
Ja. Resnamn genereras automatiskt men kan redigeras precis som du vill.

Hur avgör systemet vilka bokningar som hör ihop?
Genom att analysera datum, destinationer, avstånd och mönster. Bokningar inom 7 dagar och samma geografiska område grupperas.

Måste alla bokningar komma samtidigt?
Nej. Du kan forwarda bokningar när de kommer. Varje ny bokning placeras automatiskt på rätt resa baserat på datum och plats.

Vad händer med enkla resor (bara ett flyg)?
En ensam bokning skapar en resa med ett element. När du senare forwardar hotell och aktiviteter läggs de till på samma resa automatiskt.

Fungerar det med mellanlandningar?
Ja. Flyg med mellanlandningar hanteras som en resa med flera flygsegment.

Vad är automatisk gruppering av bokningar?
Funktionen som identifierar vilka bokningar som hör till samma resa baserat på datum, plats och avstånd. Du behöver inte själv skapa resor och dra in bokningar manuellt.

Hur skiljer sig automatisk gruppering från manuell mappar i en mailapp?
En mapp kräver att du flyttar mailen själv. Automatisk gruppering analyserar innehållet och placerar bokningar i rätt resa utan att du behöver tänka på det.

Hur fungerar grupperingen om en familj forwardar olika bokningar?
Varje persons bokning analyseras efter datum och plats. Om föräldrarnas flyg och barnens biljetter matchar i tid och destination hamnar de automatiskt i samma resa, oavsett vem som forwardade vad.

Är funktionen användbar för affärsresor med oregelbundna scheman?
Ja. Konsulter och säljare med många kortare resor uppskattar att inte behöva skapa nya resor manuellt — bokningar grupperas själva.

Hur hanteras resor till samma stad med kort mellanrum?
Två separata resor till samma stad inom 7 dagar kan grupperas felaktigt. Du kan dela upp dem manuellt — en åtgärd som tar några sekunder.

Vad händer med långa rundresor över flera länder?
Bokningar grupperas så länge de hänger ihop kronologiskt och geografiskt. En rundresa Stockholm–Berlin–Wien–Prag hamnar som en enhet om datumen är sammanhängande.

Hur vet jag om grupperingen är rätt?
Öppna resan och granska tidslinjen. Om en bokning hamnat fel kan du flytta, dela eller slå ihop resor med några klick.

Behöver jag göra något för att aktivera automatisk gruppering?
Nej. Det är på som standard från första bokningen. Forwarda mailet — resten sker automatiskt.

Tips

• Forwarda bokningar så fort de kommer — då byggs resan successivt och du slipper göra allt på en gång
• Om du reser med andra: bestäm att alla forwardar sina mail till samma resa så blir bilden komplett
• Forwarda även "smågrejer" som restaurangbokningar och aktiviteter — de gör resan hel

Hela poängen med att forwarda bokningar är att du inte ska behöva organisera dem — det ska bara bli en resa, automatiskt, så att du kan fokusera på det som faktiskt spelar roll.