Organisera bokningsmail automatiskt med AI

Forwarda dina bokningsmail och få dem organiserade automatiskt på sekunder. Ingen app att konfigurera, ingen manuell inmatning – bara skicka och klart.

Det verkliga problemet: resan finns redan, men i fel format

De flesta människor har inte problem med att "skaffa information". Informationen finns. Den ligger bara på fel ställe.

När du bokar en resa händer alltid samma sak:

• flygbiljetten landar i inkorgen
• hotellet skickar en bekräftelse
• hyrbilen kommer i ett separat mail
• tåget har en pdf-biljett
• restaurangen skickar en kalenderinbjudan

Allt är tekniskt sett sparat. Men när du behöver det blir det ändå stress. För då måste du:

• komma ihåg vem som skickade vad
• söka efter rätt ord i inkorgen
• öppna pdf:er
• scrolla fram till detaljerna

Det är en sorts "rese-admin" som kommer smygande. Och den dyker alltid upp precis när du inte vill ha den: på väg till flygplatsen, när du står i kön, eller när någon frågar "vilket hotell är det?"

Ordo är byggt för att ta bort den adminen.

Vad Ordo gör när du forwardar ett bokningsmail

När du skickar (forwardar) ett bokningsmail till Ordo händer det här:

1. Ordo tar emot mailet via go@ordo.nu.
2. AI:n (Claude) läser hela mailet och identifierar vilken typ av bokning det är: flyg, hotell, tåg, hyrbil, restaurang, aktivitet, färja eller transfer.
3. Relevant data extraheras: datum och tider, platser (flygplatskod, gatuadress, stationsnamn), bokningsnummer, leverantör och alla andra relevanta detaljer.
4. Bokningen placeras automatiskt i rätt resa och på rätt plats i tidslinjen, baserat på datum och plats.

Resultatet: ett mail som var gjort för att läsas av en människa blir strukturerad data som är gjord för överblick. Tidsåtgång för dig: de tre sekunder det tar att forwarda.

Hur snabbt går det?

Vanligtvis 3–5 sekunder från att du forwardar tills bokningen visas i din resa. Vid mer komplexa mail (flyg med mellanlandningar, hotell med specialvillkor, PDF-bilagor) kan det ta upp till 10–15 sekunder.

Hur AI:n förstår bokningsmail

Bokningsmail är inte standardiserade. En flygbolagsbekräftelse från SAS ser helt annorlunda ut än en från Emirates. En hotellbokning via Booking.com har ett annat format än en direktbokning via ett hotells egna system. En SJ-biljett på svenska är strukturerad helt olika från en Deutsche Bahn-biljett på tyska.

Det är här AI:n gör skillnad jämfört med äldre regelbaserade system. Istället för att matcha mot ett bibliotek av fördefinierade templates läser AI:n bokningsmaile som en människa: den förstår sammanhanget, identifierar vad som är datum, vad som är adress, vad som är ett bokningsnummer och vad som är irrelevant marknadsföring.

Det ger en träffsäkerhet på över 95% för de vanligaste bokningsformaten — oavsett om mailet är på svenska, engelska, norska, tyska eller franska.

Varför forward är rätt input-metod

Många reseappar har försökt lösa samma problem på andra sätt: anslut ditt mailkonto, ge oss IMAP-åtkomst, importera via Google-integration, skanna en QR-kod. Dessa metoder har gemensamma nackdelar:

• De kräver att du "bygger systemet" och konfigurerar integrationer
• De ger appen bred tillgång till din inkorg — inte bara bokningsmailen
• Det är oklart vad som faktiskt skickas och när
• Det fungerar dåligt för bokningar som landade i inkorgen för månader sedan

Forward löser allt det:

• Du kontrollerar exakt vilket mail som skickas
• Du bestämmer när det skickas (direkt, eller tre veckor senare)
• Du bestämmer vilken resa det ska tillhöra
• Ingen bred mailåtkomst — bara det specifika mailet du väljer att forwarda

Det är också ett beteende du redan kan. Att forwarda ett mail är en av de äldsta och mest universella funktionerna i alla mailklienter.

Vilka bokningstyper stöds?

Ordo hanterar alla vanliga typer av resebokningar:

• Flyg: Enkla, returbiljetter och komplexa bokningar med mellanlandningar. PDF-bilagor med biljetter parsas också.
• Hotell: Direkt- och förmedlingsbokningar (Booking.com, Hotels.com, Expedia, Airbnb)
• Tåg: SJ, Vy, Deutsche Bahn, SNCF, Eurostar och fler
• Färjor: Stena Line, Viking Line, DFDS, Tallink
• Hyrbilar: Hertz, Avis, Europcar, Sixt, Budget och fler
• Restauranger: TheFork/LaFourchette, OpenTable, Resy och direkt från restauranger
• Aktiviteter och upplevelser: Museer, konserter, event, turer
• Transfers: Flygplatstransfer, privatchaufför, buss-shuttle

Systemet stödjer över 500 leverantörer och bokningstjänster. Täckningen expanderar kontinuerligt.

Från tre mail till en komplett resa: ett exempel

Du bokar en helg i Barcelona. Du får ett mail från SAS med flygbiljetten, ett från Booking.com med hotellet i Eixample, och en bekräftelse från TheFork för middagen lördag kväll.

Tre helt olika format. Tre helt olika avsändare. Tre helt olika informationsstrukturer.

Du forwardar alla tre till go@ordo.nu. Ordo skapar automatiskt en resa: "Barcelona, 14–16 mars". Tidslinjen visar: flyg ut fredag → incheckning hotell fredag kväll → middag lördag 20:00 → utcheckning söndag → flyg hem söndag eftermiddag.

Det du egentligen ville ha från start: en samlad bild av resan. Nu tar det sekunder istället för att aldrig hända alls.

Att hantera resor med flera bokare

Verkliga resor är sällan enkla: en person bokar flyget, en annan hotellet, en tredje aktiviteterna. Bokningarna hamnar i olika inkorgar. Ingen har hela bilden.

Med Ordo forwardar var och en sina egna mail. Bokningarna hamnar i en gemensam resa. Alla i resan ser samma tidslinje — det som alla egentligen ville ha.

Det ersätter den klassiska lösningen: "kan du skärmdumpa din flygbekräftelse och skicka i gruppchatten?", svara "visst", glömma, skicka tre dagar senare, ha inaktuell information och ändå inte ha helheten.

Om AI:n tolkar något fel

Det händer ibland. Bokningsmail är inte standardiserade, och ibland är de genuint röriga — marknadsföring blandat med bokning, PDF:er med svårläst layout, icke-standardiserade tider.

Ordo är byggt för att vara praktiskt: om något tolkas fel kan du redigera bokningen manuellt. Du ska lägga 10 sekunder på en justering, inte 10 minuter på att mata in allt från början. Poängen är att automatiken ska klara de flesta fall och att manuell korrigering är ett undantag, inte regeln.

Integritet och datasäkerhet

Bokningsmail innehåller personuppgifter: namn, adresser, bokningsnummer och ibland kortuppgifter. Ordo hanterar detta med full GDPR-efterlevnad:

• All data lagras inom EU (Supabase, EU-region)
• Bokningsdata krypteras med AES-256
• Det ursprungliga mailet raderas automatiskt efter 30 dagar
• Känslig data som kreditkortsuppgifter och passnummer extraheras aldrig och sparas aldrig

Vanliga frågor

Fungerar det med alla bokningsmail?
Ordo hanterar bokningar från de flesta flygbolag, hotell, hyrbilsföretag, tåg, färjor, restauranger och aktiviteter. Täckningen är hög (95%+), men enstaka specialformat kan falla utanför.

Hur lång tid tar det att organisera en bokning?
Vanligtvis 3–5 sekunder. Komplexa mail med PDF-bilagor kan ta upp till 15 sekunder.

Vad händer om AI:n tolkar något fel?
Du kan justera bokningen manuellt. Målet är att du ska lägga 10 sekunder på en justering, inte 10 minuter på att mata in allt.

Måste jag installera något?
Nej. Du forwardar mail till go@ordo.nu. Inget att installera, inget att konfigurera.

Kan jag forwarda gamla bokningar?
Ja. Det finns ingen tidsgräns. Du kan forwarda bokningar från år tillbaka för att bygga upp din resehistorik.

Vad kostar det?
Första resan är gratis. Därefter väljer du mellan vecko-, månads- eller årsplan.

Tips: få maximal effekt med minimal insats

• Forwarda bokningar direkt när de kommer — ju tidigare, desto snabbare byggs resan upp
• Forwarda även "smågrejer" som transfer och restaurangbokningar — de gör att resan känns hel och komplett
• Om du reser i grupp: bestäm att alla forwardar sina egna bokningsmail — ingen behöver skicka vidare till någon annan
• Forwarda gamla bokningsmail för att bygga upp din resehistorik — det är lika enkelt som att forwarda en ny bokning
• Kontrollera tidslinjen i Ordo efter att du forwardat — det är det snabbaste sättet att se att allt tolkats korrekt

I grund och botten handlar det inte om att spara tre minuter. Det handlar om att slippa den där gnagande känslan av att du har viktig information utspridd på ställen du inte riktigt kommer ihåg.